Der Umgang mit Dateien

weblica stellt Ihnen eine eigene Ablage für die in einem Projekt benötigten Dateien zur Verfügung. Das ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Dateien wie Bilder und Dokumente für Ihre Website.

Zudem stehen Ihnen über die Dateiablage eine Reihe von mitgelieferten Bildern - sogenannte Icons - zur Verfügung, mit denen Sie auf Ihrer Website bei Bedarf optische Akzente setzen können.

Die Dateiablage findet sich im unteren Bereich des Hauptschirms in der Registerkarte Dateien.

Das Kontextmenü erreichen Sie mit einem Rechtsklick auf eine Datei.

Um Ihnen den Umgang mit Dateien zu erleichtern, verwaltet weblica sämtliche Dateien über Kategorien. Per Vorgabe enthält jedes Projekt die Kategorie Eigene Dateien.

Um eine Datei, z.B. ein Bild, ein Flash-Film oder PDF-Dokument in einem Projekt verwenden zu können, müssen Sie es zuerst in das Projekt importieren. Klicken Sie hierzu in der Toolbar am linken Rand auf . Darauf erscheint der Dateiwahl-Dialog, über den Sie die gewünschten Dateien importieren können.

Dateien werden stets in der aktuell markierten Kategorie eingefügt. Wenn Sie noch keine eigenen Kategorien angelegt haben, ist dies per Vorgabe die Kategorie Eigene Dateien.

Enthält Ihr Projekt bereits eine Datei mit dem gleichen Namen, so haben Sie die Möglichkeit, entweder die bestehende Datei zu ersetzen oder die neue Datei unter einem eigenen Namen zu importieren.

Wenn Sie eine Datei nicht mehr benötigen, können Sie diese durch einen Klick auf  oder durch Drücken von Delete löschen.

Um eine neue Kategorie anzulegen, markieren Sie in der Kategorien-Übersicht die Kategorie, welcher Sie die neue Kategorie unterordnen wollen. Klicken Sie dann in der Toolbar links auf .

Bitte beachten Sie, dass alle von Ihnen angelegten Kategorien automatisch zur Kategorie Eigene Dateien gehören.

Gerade bei vielen Dateien in einem Projekt, ist es hilfreich, diese ordnen zu können. Hierzu dienen die Kategorien. Sie erlauben es Ihnen, Dateien quasi nach Stichworten zu ordnen.

Wie bereits erwähnt, werden Dateien beim Importieren der aktuell markierten Kategorie in der Kategorien-Übersicht zugeordnet. Sie können eine Datei mehreren Kategorien zu ordnen. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie die gleiche Datei unter mehreren Stichworten einordnen wollen, um sie rasch wieder zu finden.

Um eine Datei einer Kategorie zuzuordnen, ziehen Sie diese bei gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Kategorie und lassen dann die Taste los.

Damit gehört diese Datei fortan zu dieser Kategorie und allen dieser Kategorie direkt übergeordneten Kategorien.

Um eine Datei aus einer Kategorie zu entfernen, öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü auf der Datei und wählen den Menüpunkt Datei aus Kategorie entfernen. Die Datei wird dadurch nicht aus dem Projekt entfernt sondern lediglich aus der aktuell markierten Kategorie.

Um eine Datei gleich aus mehreren Kategorien zu entfernen, öffnen Sie die Datei-Eigenschaften. Dort können Sie die Datei  direkt durch einen Klick auf  hinter der jeweiligen Kategorie aus der Kategorie entfernen.

Alle Dateien, die Sie nirgends in Ihrem Projekt verwenden, werden automatisch der Kategorie Nicht verwendet zugeordnet. Dateien, die sich in dieser Kategorie befinden können Sie bei Bedarf problemlos löschen.

Mit der Aktion Öffnen öffnen Sie eine importierte Datei direkt mit der für den Datei-Typen verknüpften Anwendung. Um eine Datei mit einem anderen Programm zu öffnen, verwenden Sie die Aktion Öffnen mit.

Über die Aktion Zeige Verwendungen im Kontextmenü öffnen Sie den Dialog zur Anzeige der Verwendungen. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste springen Sie innerhalb des Projekts direkt an den Ort der Verwendung.